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  实习时间:20xx年9月1号到9月21号

  本以为会平淡的过完暑假,没想到会在开学的前十几天突然接到通知去中国国际投资贸易洽谈会当志愿者,挺高兴的,因为自己早在大一的时候就很想去当志愿者,在那里学点实际的东西;可惜事与愿违,当时面试没过,很失望;这次有机会去,而且应该可以学到很多有用的知识。如果再加上班里还要为学校办个毕业论文设计成果展,开学初肯定很忙,生活应该会比较充实点,不过去当志愿者和和同学一起办好展览两件事,时间上会有冲突,这是个问题,还好老师在时间和人员上安排的很合理,让我们既不会失掉去当志愿者的机会,也不会耽误了办展。

  中国国际投资贸易洽谈会(简称“投洽会”)经中华人民共和国国务院批准,于每年9月8日至11日在中国厦门举办。投洽会以“引进来”和“走出去”为主题,以“突出全国性和国际性,突出投资洽谈和投资政策宣传,突出国家区域经济协调发展,突出对台经贸交流”为主要特色,是中国目前唯一以促进双向投资为目的的国际投资促进活动,也是唯一通过国际展览业协会(ufi)认证的全球规模最大的投资性展览会。第一次参加中国国际投资贸易洽谈会这种大型会议,挺紧张的,内心也很激动的。这次去当志愿者是去做会议评估,也就是做些问卷调查,只是比以往总的问卷调查这次会比较系统,比较完整。在正式去做会议评估前,我们去厦门贸易投资促进会做培训,培训时间是半天,由郑智会长(厦门市会议展览协会)过来给我们开会,培训主要是了解相关事项、会议评估流程以及分配工作,比如在相关事项方面由于这次是厦门9.8第一次比较完整、较系统的对会议进行评估,所以在个人形象方面要特别注意,做评估时衣着要整齐,最好穿工作装,遇人要面带微笑,凡是要礼让;因为我们代表的是厦门的形象,而不再仅仅是个人。值得一提的是,徐斌,徐老先生是我们的带队,他要求我们每次做会议评估要提前半个小时到会场,到位时要给他发个短信,确保整个会议评估工作的顺利进行,这让我想起老师经常提醒我们的要注意细节,细节决定成败。

  这次我和晓诗分在一组,我们要对两个会议进行评估,即中国-波兰经贸投资洽谈会和适应欧美贸易投资新政策说明会,这两个会议都是在厦门会展酒店海景8会议室召开。以下是我自己从这次会议评估所能看到的和课本理论相结合所得的理解和体会。

  1.从会议的主题看,这两个会议主题的确定都很有明确性基本上概括了会议的主要内容和实质问题,很容易让会议的潜在参与者通过它就可以了解会议的大体内容,并且两次会议中的所有节目、活动安排都紧紧围绕这两个会议的主题展开。中国-波兰经贸投资洽谈会主要洽谈中国-波兰双边贸易的有关新政策和新方针,会议中首先由中方代表上去发言主要说明中国在中波贸易方面所做出的行动和对波兰投资商在中国投资的优惠政策,而后波兰代表通过ppt向中国的投资商介绍他们的国家和他们所在的城市,他们能给中国投资商提供的人力、物力、政策、方针等资源以及中国投资商在波兰投资所得到的好处。适应欧美贸易投资新政策说明会主要说明中国在对欧美投资方面的新策略和欧美近几年的政策对中国投资商投资方面的重大影响,其中涉及到中国加入wto后,中国企业在世界贸易投资的机遇和面临的危机。

  2.从会议场地的选择看,由于自己以前太孤弱寡闻,社会阅历浅,没见过比较正式的会议场地,所以会议场地给我的感觉挺新鲜的,我也特别注意了下会议场地的布置;两次会议都选在会展酒店海景会议室,临海。会议场一方面是与会者在会议休息时间喝咖啡(差点)的地方,也是与会者社交的场所,所以要尽量让与会者有个舒适的环境,不仅可以有个好心情参加会议,休息时还可以看看海景放松下,劳逸结合。

  3.从会议室的布置上看,会场主要有休息处、厅堂、登记台、翻译室、办公室;会议桌听众座位围绕主席台,座位主要是正面对着主席台,布置的模式主要是剧场(礼堂)型,很好的利用了会场有限的空间,而且从表面上看会仪场所整体比较整齐、简洁,给人一种很清新、明朗的感受。

  4.从会场的基本设施上看,由于这次我们作会议评估有对会场的基本设施进行评估,比如从麦克风、试听设备等方面看是否出现问题,打断了发言人的发言;这两次会议都在同一个地方举行,在基本设施的布置上都一样,酒店所提供的设备基本、背景设计、横幅在会议期间没出现过问题,基本还能让人满意。

  5.从会议的发言人上看,在这个名人效应越来越明显的时代,你能否请到有知名度、有名声、有地位、有水平的发言人对会议有着重要的影响。如果你能邀请到著名的人物或者学术界的泰斗参加会议,不仅可以提高会议的永利真人娱乐平台,而且可以吸引大量的专业观众参加会议。在这方面两次会议就区别很大了,中国-波兰经贸投资洽谈会所邀请的发言人级别高,分量大,参加的与会者也比较多大概在150个左右,而且中途退场的人很少,而适应欧美贸易投资新政策说明会邀请的发言人很明显的级别不过,人微言轻,对会议的影响也特别大,可以说本来参加的与会者就少,再加上这一方面使得到最后没几个人坚持到最后。

  6.从会议的服务人员上看,这两个会议的服务人员都是不一样的,但是他们的服务态度都非常的好;从开会前的报到签名,会议期间的茶水服务都很好,会议期间有个茶会,也就是休息时间,礼仪小姐的各种服务都很到位,给人留下深刻的印象。

  7.从与会者的素质上看,中国-波兰经贸投资洽谈会的与会者英语水平普遍都比适应欧美贸易投资新政策说明会高,一方面可能是中波会议外商很多,必须通过英语交流,在茶会期间很多中国客商都没有用翻译员,而是直接跟外商交流,这不仅要求与会者的口语水平比较高,而且也要求他们整体素质要高;至于适应欧美贸易投资新政策说明会,主要的客商是中国客户,参与会议的人数少,英语水平也不高。

  8.从总体上看,会议的整个流程还是很流畅的,会议活动安排也很合理。

  以上都是好的方面,当然这两个会议也存在这很多不足,特别是适应欧美贸易投资新政策说明会,可以说它并没有很召开的必要。

  1、中国-波兰经贸投资洽谈会的翻译人员英语翻译水平实在不行,语句翻译不出来,尤其在数字方面,出现严重的错误,这是组织者的问题,想必给波兰客商留下很不好的印象。

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  2.适应欧美贸易投资新政策说明会,从头到尾,出席会议的人员没超过20个,很多还只是过来拿了资料就走,坚持到底的就更不用说了,寥寥几个啊!从会议的主题上看,虽然可以很明确会议的内容,但是一方面也反映出会议其实没用什么现实意义以说这方面的信息,参展商可以从平时生活中了解到;再者可以知道会议的宣传不过,导致到会者很少。

  3.两个会议在议会期间的互动很少,基本没用,除了茶歇时间。会中参展商没有足够、充裕的时间来提出问题,踊跃度很低,基本是一方发言,一方聆听。

  4.这两个会议对会议评估不过重视,让我们感觉很不舒服,好像我们要到那岑饭似的,爱理不理的。其实会议评估是一个收集有关会议目标实现情况的信息的过程,它不是一项做给人看的,例行公事的工作,有效的会议评估不仅能获得有关已经结束的会议永利真人娱乐平台的信息,而且更重要的是可以通过对已经结束会议的总结分析而获得会议的经验教训,从而对会议组织、服务的有关人员进行针对性的培训提高,使以后举办的会议的永利真人娱乐平台越来越高。我们的工作也是组织者的工作,如果他们不配合的话,我们也是很难做的,这样不仅无法客观的反应本次会议永利真人娱乐平台和问题,而且会影响到以后会议的召开和整个9.8投洽会的顺利举办。从这也能看出厦门会展中心的会议运营管理水平不高。

  做完会议调查后,会后工作也是很重要的,我们还要帮忙数据,以便会议展览协会做好总体评估。

  9.8回来后,也就开始参加办展,不能从头到尾的参加整个策划过程,可以说是一种遗憾;展会的准备阶段如主题方案、展位布局,还有资料的收集我都没用参加,只参加了展台的搭建,虽然搭建很苦很累,但是那几天却是很充实的,也学到很多的东西。

  一、展览与上海考察实习展的比较

  与上海考察实习展相比,这次的展览在很多方面都有新的突破;展览内容主要包括优秀毕业设计和论文及成果展为主,而不仅仅只极限于我们专业,内容比较丰富、精彩;展览的形式有现场展、网络展、展览刊物、配套活动,其中的网络展和展览刊物是上次上海实习展所没有的,展览形式多样化,展览规模也比较大,网络展是一种很新的形式,结合了网络传播快,受众群体范围广,把展览时间受限的问题解决了,大大延长了展览时间。在展览的宣传上也是很有新意,不但通过宣传海报、邀请函、宣传横幅制作,宣传彩页的制作与分发还通过联系相关网站、qq群/fa布公告等方式进行宣传。

  在展位的搭建上,这次的展台搭建也比较繁琐,需要注意的事项也很多,由于实际场地和展位平面设计图有出入在实际搭建中必须根据地形灵活更改,才能顺利的完成。还有就是上次展览在展具供给方面基本没什么问题,而这次由于规模比较大,以前的展具不能满足需要,学校新进的设备规格跟以前的也所不同,在展具搬运过程中最好计算好数量和新展具能否也旧展具相连接,当然在搭建展台要特别注意安全。

  跟上海考察实习展比这次展览的开幕式是新的亮点,学校领导的出席以及新闻媒体的报道,无疑给这次的展览提高了知名度。

  展示期间的茶艺表演也增添了展览的趣味性。

  二、自己感觉存在的问题

  1.在收集资料时,由于教务处的授权不过,使得在收集过程中,出现了很多的问题,有的系给的资料根本就不能完全反映他们系的特征,当然我们自己也存在着问题,问题、资料反馈不及时,;这导致了有些系在展览展出后意见很大,甚至找收集资料的同学发牢骚。

  2.展览的开幕仪式上,开幕型式不过吸引眼球,不过新颖。

  由于很多方面,这次展览虽然在很多方面存在问题,但是总体来说还是很成功的;在不足的方面我们以后会好好的更正;这次展会能举办成功得到了很多老师的帮助,尤其是刘蔚老师和蔡清毅老师。

  这两年来自己一直很盲目,对前途很是担忧,找不到目标,自己就像是一只在黄昏时刻趴在玻璃上的苍蝇,前途貌似光明,其实没有出路;该死的是,这貌似光明的前途也在我眼前一点一点变得黑暗。而这次的实习又让我找到新的希冀。


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